Chcesz świadomie rozwijać swoją organizację? Przygotujmy razem Waszą strategię

Strategia jest narzędziem do świadomego rozwoju i skutecznego działania organizacji. Co zyskujesz, posiadając dobrze opracowaną strategię?

• spójny opis misji, wizji i wartości pozwala określić tożsamość i wizerunek organizacji – i skutecznie zakomunikować je światu;
• pomaga podjąć decyzje, w jakie działania angażować się – a w jakie nie;
• to atut przy staraniu się o fundusze na działania: strategia buduje wiarygodność w oczach grantodawców i darczyńców – spisana, spójna wizja kierunku i działań organizacji dla wielu grantodawców oznacza większe szanse na efektywne wykorzystanie powierzonych środków;
• integruje zespół poprzez uwspólnienie wizji i celów oraz lepsze wzajemne zrozumienie wartości;
• pomaga zapobiegać wypaleniu poprzez nadaniu instytucji wyraźnego kierunku, satysfakcjonującego dla zespołu;
• pomaga zaplanować rozwój instytucjonalny, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie organizacji;
• proces strategiczny to okazja, żeby zmapować mocne strony organizacji i obszary do rozwoju oraz zaplanować rozwój w wymiarach kluczowych dla działania organizacji.

Na czym polega praca nad strategią? Podczas procesu będziemy pracować nad:

• sformułowaniem jasnej wizji i misji organizacji oraz określeniem jej kluczowych wartości;
• zaplanowaniem konkretnych celów strategicznych i operacyjnych, które pomogą Wam skupić się w pracy, na tym, co naprawdę istotne;
• opracowaniem propozycji programów i projektów, dzięki którym zrealizujecie swoją misję;
• określeniem celów instytucjonalnych, aby wzmocnić organizację i zwiększyć jej skuteczność w realizacji zadań i wpływ na polityki publiczne.

Współpraca obejmuje 5 stacjonarnych warsztatów strategicznych prowadzonych przez zespół ekspercki w siedzibie wspieranej organizacji oraz pracę własną pomiędzy spotkaniami. Każda organizacja musi wyznaczyć zespół składający się z co najmniej czterech osób – w tym osób decyzyjnych, które będą odpowiedzialne za wdrażanie strategii. Cały proces potrwa około 5 miesięcy, a harmonogram będzie indywidualnie dopasowany do potrzeb i możliwości danej organizacji.

Dodatkowo, każdy zespół pracujący nad strategią otrzyma wsparcie edukacyjne (szkolenia, warsztaty, webinary) z zakresu strategii, rzecznictwa i kształtowania polityk publicznych.

Naszą ofertę kierujemy do organizacji o zasięgu co najmniej regionalnym (obejmującym kilka powiatów), które działają na rzecz:

• poprawy sytuacji osób na rynku pracy,
• podnoszenia jakości edukacji i kompetencji,
• zapewnienia opieki nad dziećmi,
• integracji społecznej i dostępności,
• rozwoju usług społecznych i ekonomii społecznej,
• ochrony zdrowia.

i które chcą rozwijać swoje kompetencje rzecznicze i zwiększyć swój wpływ na polityki publiczne.

Zapraszamy organizacje, które nie posiadają aktualnej strategii działania (stworzonej w ciągu ostatnich 3 lat) i są gotowe poświęcić czas i energię na pracę nad jej opracowaniem.

Praca nad strategią wymaga zaangażowania – zarówno na etapie jej przygotowywania, jak i wdrażania. Nasze wsparcie najlepiej mogą wykorzystać organizacje, które mają w miarę stabilną sytuację i stały zespół, który może podjąć się tego zadania. Nie rekomendujemy rozpoczynania procesu, jeżeli organizacja jest w kryzysie – np. przechodzi intensywne zmiany personalne, w zespole panuje konflikt, czy nie ma zapewnionego finansowania na najbliższe miesiące.

Jesteśmy otwarci na współpracę z zespołami organizacji, których członkowie i członkinie mają specjalne potrzeby. Zachęcamy do zgłaszania się, postaramy się odpowiedzieć na nie tak, by wszyscy chętni mogli skorzystać z oferowanego wsparcia.

W ocenie zgłoszeń będziemy brać pod uwagę następujące aspekty:

• kryteria formalne – warunki przystąpienia do rekrutacji: 
  • organizacja prowadząca działania w obszarach spójnych z celami programu EFS+, w szczególności działająca na rzecz włączania i integracji społecznej, 
  • działająca co najmniej na poziomie regionalnym (kilka powiatów), 
  • nieposiadająca dokumentu strategicznego stworzonego w ciągu ostatnich 3 lat.
• motywacja do rozwoju działań rzeczniczych, monitorujących oraz wpływających na polityki publiczne w obszarze działalności organizacji (0-4pkt)
• koncepcja prowadzenia działań rzeczniczych, wpływania na polityki publiczne lub ich monitorowania w perspektywie najbliższych 3-5 lat. (0-4 pkt)
• dotychczasowe doświadczenie w działaniach rzeczniczych, monitorowaniu i wpływaniu na polityki publiczne (0-2 pkt)
• uzasadnienie potrzeby przeprowadzenia procesu strategicznego i jego znaczenia dla organizacji (0-3 pkt)

Przedstawiciele organizacji, które otrzymają co najmniej 8 punktów zostaną zaproszeni na rozmowy rekrutacyjne. Rozmowy rekrutacyjne będą służyły weryfikacji i pogłębieniu odpowiedzi udzielonych w formularzu – będą dotyczyły podanych wyżej kryteriów i stanowiły rozwinięcie pytań z formularza rekrutacyjnego. Dodatkowo podczas rozmów będziemy oceniać potencjał organizacji do zaangażowania w proces pracy strategicznej (0-4 pkt).

Ocenę zgłoszeń oraz rozmowy rekrutacyjne przeprowadzi komisja złożona z 3 członków zespołu projektu, w tym specjalistów ds. planowania strategicznego. Wszyscy oni podpiszą odpowiednią deklarację bezstronności i zostaną poproszeni o zadeklarowanie wszelkich konfliktów interesów. 

Do procesów zostaną zaproszone organizacje, które otrzymają największą liczbę punktów.

Kontakt

W razie pytań lub wątpliwości, zapraszamy do kontaktu z koordynatorką projektu Katarzyną Wójcikowską-Baniak : ([email protected]) lub telefonicznie pod numerem +48 510144870.

 Projekt Mów do rzeczy – kompleksowa edukacja i wsparcie organizacji w zakresie wpływania na polityki publiczne i prowadzenia działań rzeczniczych współfinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.